Kurs auf 100 % Erneuerbare: Mit der Matrix zum beschleunigten Netzausbau für die Energiewende
Das Stromnetz ist das Rückgrat der Energiewende. Die Elektrifizierung lässt den Strombedarf deutlich steigen und erneuerbare Energien muss von dort, wo Wind weht und Sonne scheint, eingespeist und quer durch Deutschland transportiert werden. 50Hertz betreibt das Stromübertragungsnetz im Norden und Osten Deutschlands und hat sich im Rahmen der Energiewende ein ambitioniertes Ziel gesetzt: Bis 2032 sollen 100% erneuerbare Energien möglich sein. Dafür muss das Unternehmen so viel bauen wie nie zuvor. Um die Netzkapazität zu steigern, müssen Milliarden investiert und Netzausbauprojekte beschleunigt werden.
Neben technischen Herausforderungen ist die Frage vor dem Hintergrund ambitionierter Zeitpläne und knapper Personalressourcen aber auch: Wie können die organisatorischen Voraussetzungen geschaffen werden, um das Ziel zu erreichen? Wie werden Prozess organisiert, Netzausbauprojekte priorisiert und gesteuert, Rollen definiert, Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortlichkeiten verteilt und Arbeitsweisen entwickelt, die es erlauben, noch schneller und effizienter zu werden?
Bei dieser Reorganisation begleitet civity 50Hertz seit Mitte 2022, von Best Practice-Studien über die Konzipierung bis zur Umsetzungsbegleitung.
Für eine stringente Steuerung hat 50Hertz das Gesamtunternehmen noch klarer entlang der Wertschöpfungskette organisiert. Der Netzausbau wurde in einer eigenen Organisationseinheit gebündelt, die als Matrix organisiert ist.
Wesentliche Idee der Matrix bei 50Hertz ist es, den Netzausbauprojekten zwei Kernkompetenzen zur Verfügung stellen: zum einen die Projektmanagement-Kompetenz, zum anderen die fachliche Expertise. Die Projektmanagement-Kompetenz ist in drei Geschäftsbereichen gebündelt. Die fachliche Expertise wird in zwei neu gegründeten Kompetenzbereichen gegliedert. Herzstück der Matrix ist das Projekt: Hier arbeiten Menschen aus Geschäftsbereich und Kompetenzbereich auf Zeit zusammen und sind dem gemeinsamen Projekterfolg verpflichtet.
Kernstück des Reorganisationsprojekts war die partizipative und iterative Entwicklung neuer Strukturen und Prozesse und der Transfer der Stellen in die Matrix. Es wurden Grundprinzipien für die neuen Arbeitsweisen definiert. So wurde zum Beispiel das Governance-Modell weiterentwickelt, um Rollen klar zu definieren und Entscheidungen in Projekten zu beschleunigen. Die Führungsstruktur wurde für das Gesamtunternehmen neu gegliedert. Mit der Stärkung des Portfoliomanagements wurden zudem die Grundlagen für die stärkere Priorisierung und Steuerung der Projekte gelegt. Rolle und Selbstverständnis des Assetmanagement wurden geschärft, damit die Projekte auf bewährte Standards setzen können, gleichzeitig aber die nötige Flexibilität erhalten.
Ein Schwerpunkt der Change-Begleitung lag auf der Förderung der neuen Arbeitsweisen: etwa einer transparenten und offenen Kommunikation, klaren Verantwortlichkeiten, Vertrauen über die Hierarchieebenen hinweg und einem verstärkten Bewusstsein für die Arbeit der anderen Projektmitarbeitenden. Es galt, die zuvor ausgearbeiteten Prozesse und Rollen mit Leben zu füllen. Mehr als andere Organisationsformen fördert die Matrix bestehende Zielkonflikte zu Tage, gibt aber gleichzeitig ihren Mitarbeitenden Werkzeuge an die Hand, um diese konstruktiv zu lösen. Diese Werkzeuge wurden gemeinsam in Workshops erarbeitet.
Eine wesentliche Rolle nimmt hierbei der Perspektivwechsel ein: Gibt es ein gegenseitiges Verständnis für Bedürfnisse und Rahmenbedingungen anderer Bereiche, können diese besser aufeinander abgestimmt werden. Um die neuen Prozesse, Rollen und Arbeitsweisen für die Mitarbeitenden der Matrix erlebbar zu machen und sie gleichzeitig weiterzuentwickeln, haben wir Planspiele entwickelt, an denen mittlerweile schon Hunderte von Mitarbeitenden teilgenommen haben.
50Hertz und die neuen Strukturen der Matrix wachsen zusammen. Der Start in die neue Arbeitsweise hat viel Energie freigesetzt. Es gibt eine große Bereitschaft, Prozesse und Arbeitsweisen in der Organisation weiterzuentwickeln und laufend dazu zu lernen. Wir freuen uns, dass wir die Reorganisation in einem so dynamischen Unternehmen und mit einem unglaublich engagierten Projektteam begleiten dürfen.