Gemeinsam stärker – Zukunftsfähige Aufstellung einer Verkehrsmanagementgesellschaft
In vielen Städten und Regionen übernehmen Gesellschaften für Verkehrs- und/oder Mobilitätsmanagement strategisch-konzeptionelle Aufgaben rund um den Themenbereich des Personenverkehrs und tragen so zu einer zukunftsfähigen Mobilität für Einwohner:innen, Pendler:innen und Schüler:innen bei. Angesichts der angespannten Haushaltslage der Länder und Kommunen, allgemeiner Kostensteigerungen bei gleichzeitig statischen Finanzierungsgrundlagen und einem wachsenden Aufgabengebiet, wird es für die Gesellschaften immer schwieriger, ihren bestehenden Aufgaben gerecht zu werden.
Damit eine Gesellschaft für Verkehrs- und Mobilitätsmanagement auch weiterhin nachhaltige Mobilität in der Region fördern und umsetzen kann, führte Ramboll Management Consulting | civity gemeinsam mit der Kundin eine Organisationsanalyse zur strategischen Weiterentwicklung durch. Dabei wurden verschiedene Organisationsvarianten miteinander verglichen und über einen begleitenden Business Case eine fundierte Empfehlung zur zukünftigen Ausrichtung erarbeitet.
Die Organisationsanalyse gliederte sich in vier Phasen:
- Über eine Dokumentenanalyse und strukturierte Interviews haben wir im Rahmen der Grundlagenermittlung zunächst den Status quo erhoben, um so eine Einschätzung zur Leistungsfähigkeit der aktuellen Organisation und der vorhandenen Schmerzpunkte treffen zu können.
- Anschließend wurden in einem gemeinsamen Workshop verschiedene Szenarien zur organisatorischen Weiterentwicklung definiert, die neben der Optimierung auch die Re-Organisation oder grundsätzliche Umstrukturierung umfassten.
- Darauf folgte eine eingehende Betrachtung der Personal- und Kostenplanung über einen szenario-basierten Business Case sowie den Migrationspfaden für die verschiedenen Organisationsvarianten.
- Mit der Bewertung der verschiedenen Organisationsvarianten entlang objektiver Kriterien in einem transparenten Scoring Modell konnten wir zum Schluss eine nachvollziehbare Empfehlung für die zukünftige Organisationsvariante ableiten.
Die Empfehlung umfasst die Optimierung der heutigen Organisation über die Aufstellung eines schlagkräftigen Teams, die Professionalisierung durch eine Konkretisierung der Aufbau- und Ablauforganisation sowie die Stabilisierung über ein nachhaltiges Finanzierungskonzept. Über diese Stoßrichtungen hat die Gesellschaft für Verkehrs- und Mobilitätsmanagement auch zukünftig die Möglichkeit, einen wertvollen Beitrag für die Mobilitätswende in der Region leisten zu können.