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Morgen. Machen.

Wir haben ein Ziel. Wir wollen das führende Beratungsunternehmen im öffentlichen Sektor werden. Helfen Sie uns dabei mit Ihrem Talent. Dafür bieten wir: Karriere und Entwicklungschancen bei einem Beratungsunternehmen, bei dem Haltung, Ehrgeiz und Spaß gelebt werden. Ohne Ellenbogen. Mit Herz. In einem Team, bestehend aus besonderen und begeisterten Charakteren, die etwas bewegen wollen und nicht mit der offensichtlichen Lösung zufrieden sind. Bei civity genießen Könner viel Freiraum und eigene Verantwortung und arbeiten direkt in unterschiedlichen Projekten mit. Entsprechend steil ist bei uns die Lernkurve.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Termin in Berlin oder Hamburg als

Office-Assistenz in der Unternehmensberatung (Teilzeit) für den Standort Hamburg (w/m/d)

Ihre Aufgaben

  • Erste Kontaktperson bei allen Büromanagement-Angelegenheiten am Standort
  • Eigenverantwortliche Organisation und Administration des Office- und Feel-Good-Managements in Abstimmung mit der Office-Managerin (Standort Berlin)
  • Unterstützung bei organisatorischen Themen wie Terminkoordination, Korrespondenz, Planung von Geschäftsreisen, Reisekostenerfassung, Datenbankpflege
  • On- und Offboarding unserer neuen Kolleg:innen
  • Organisation und Koordination von internen Veranstaltungen, Festen und Events
  • Übernahme von Empfang und Bewirtung sowie Bestellung von Getränken, Blumen und Büromaterialien, Vorbereitung von Meetings
  • Schnittstelle zur Hausverwaltung, Haustechnik und Umgang mit externen Anfragen
  • Einsatz halbtags an mindestens vier Tagen mit insgesamt zwanzig Wochenstunden

Ihr Profil

  • Idealerweise kaufmännische Ausbildung und 2–3 Jahre Berufserfahrung in ähnlichen Positionen
  • Ausgezeichnete Organisationskompetenz, vorausschauendes Denken, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und zielorientierter Arbeitsstil
  • Kommunikationstalent – mündlich und schriftlich
  • Sicher im Umgang mit MS Office
  • Eigene Haltung und den Ehrgeiz mit Herz das Besondere zu leisten
  • Muttersprachliches Deutsch-Niveau (mindestens C1) und gute Englischkenntnisse

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.